Digitale Archivierung

Die Russi Metallbau AG führt alle Arbeiten im Bereich Metallbau aus und ist im ganzen Oberwallis tätig. Von der Beratung, Planung und Ausführung begleitet Sie das Team bei allen Projekten.

„ELO ist sehr einfach in der Bedienung und zeitsparend bei der Suche nach diversen Dokumenten.“

David Volken, Mitinhaber Russi Metallbau

Beweggründe für die Digital Archivierung?

Wir haben im Jahr 2017 unsere Software im Bereich Adressverwaltung, Fakturierung und Finanzen auf das System blue office® umgestellt. Zudem wurden unsere Platzverhältnisse im Papierarchiv langsam knapp. Da blue office® eine direkte Anbindung ans ELOprofessional Archivierungssystem bietet haben wir uns entschieden, dies anzuschaffen.

ELO Link als Schnittstelle zu blue office®

Als ERP Lösung setzt Russi Metallbau auf blue office®. Für eine reibungslose Archivierung existiert hierfür eine Schnittstelle zu ELOprofessional, weche den automatischen Import und die Archivierung der Belege ausführt. Archiviert werden alle Debitoren- und Kreditorenbelege. Zudem wird pro Adresse und pro Projekt automatisch ein Dossier geführt.

Ein Projektdossier fasst alle relevanten Belege an einem Ort zusammen: Offerten, Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Pläne, Werkverträge, Rapporte, Handnotizen, Stücklisten

Dies erlaubt jederzeit den vollständigen Überblick über ein Dossier. Wichtige interne Dokumente und Anleitungen sind ebenfalls im ELOprofessional abgelegt und damit für alle Mitarbeiter einfach und schnell verfügbar.

Unser Nutzen

David Volken: Die Zeitersparnis bei der Archivierung und beim Suchen nach Dokumenten ist enorm. Zudem haben wir nun ein komplett papierloses Archiv, welches nach Dossiers sehr übersichtlich gegliedert und vom PC aus zugänglich ist.

Die Wahl des richtigen Produktes

ELOprofessional gehört weltweit zu den führenden Produkten im Bereich digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. blue office® ist eine der führenden Schweizer Bürosoftwarelösungen. Die veracom AG mit Sitz in Visp gehört schweizweit zu den Top Businesspartnern von ELO und blue office. Wir zeigen Ihnen gerne, was mit ELOprofessional und blue office® alles möglich ist. Kontaktieren Sie uns einfach.

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